Artikel ini diproduksi dan didistribusikan oleh id/x partners, enterprise data warehouse solutions. Dilarang mengutip sebagian atau seluruh artikel tanpa menyertakan sumber tulisan.

POS atau Point of Sales adalah sebuah sistem yang merupakan perpaduan antara software dan hardware mesin kasir untuk membantu proses transaksi penjualan. Karena kegunaannya sangat banyak dalam menunjang bisnis, saat ini banyak sekali pelaku usaha yang menggunakan POS kasir.

Berikut adalah penjelasan mengenai pengertian dan spesifikasi yang harus ada dalam program pos kasir.

Pengertian POS Kasir

Point of Sale (POS) adalah sistem otomatis yang digunakan dalam bisnis ritel untuk mengelola dan memproses transaksi penjualan. Sistem ini mencakup perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk menyederhanakan proses penjualan dan memungkinkan bisnis untuk melacak inventaris, menerima pembayaran, dan menghasilkan laporan penjualan.

Dalam konteks kasir, POS tidak hanya mengacu pada perangkat keras fisik di tempat kasir, tetapi juga mencakup perangkat lunak yang mendukung fungsi-fungsi penting seperti manajemen stok, analisis penjualan, dan pelacakan transaksi.

Perangkat keras POS Kasir umumnya mencakup terminal pembayaran, pemindai kode batang, printer struk, dan kadang-kadang juga tampilan pelanggan. Terminal pembayaran ini memungkinkan pelanggan untuk melakukan pembayaran dengan berbagai metode seperti kartu kredit, debit, atau uang tunai.

Pemindai kode barang digunakan untuk membaca informasi produk dan mengelola inventaris secara otomatis. Printer struk menghasilkan bukti transaksi untuk pelanggan dan rekaman internal.

Selain itu, perangkat lunak POS Kasir juga memungkinkan pemantauan real-time terhadap stok, memudahkan manajemen promosi dan diskon, dan membantu dalam analisis penjualan untuk pengambilan keputusan bisnis yang lebih efisien.

Keuntungan penggunaan POS Kasir termasuk efisiensi operasional yang lebih tinggi, akurasi inventaris yang lebih baik, dan kemampuan untuk mengelola data penjualan dengan lebih rinci.

Bisnis dapat dengan mudah melacak produk terlaris, memahami perilaku pembelian pelanggan, dan mengoptimalkan stok untuk memenuhi permintaan.

Dengan meminimalkan human error dan menyederhanakan proses penjualan, POS Kasir membantu meningkatkan produktivitas dan memungkinkan pemilik bisnis untuk fokus pada pengembangan strategi pertumbuhan.

Spesifikasi yang Wajib ada Pada POS Kasir

Beberapa spesifikasi yang wajib dimiliki oleh program POS kasir agar dapat menunjang operasional bisnis adalah sebagai berikut:

1. Pelacak Persediaan Barang

Spesifikasi pertama yang harus ada dalam program POS kasir yaitu pelacak persediaan barang. Dalam menjalankan suatu bisnis, Anda harus mengetahui banyaknya stok atau persediaan barang. Hal ini penting untuk meminimalisir kehabisan produk saat ada pelanggan yang sedang mencarinya.

Fitur ini juga dapat membantu Anda untuk melacak barang dan memantau persediaan secara up to date. Saat ada persediaan barang yang menipis, Anda bisa segera mengetahuinya dan bisa mengisi ulang dengan segera. Dengan begitu, persediaan barang pada bisnis Anda akan selalu tersedia apabila dibutuhkan kapan pun.

2. Laporan Penjualan

Selanjutnya yaitu fitur laporan penjualan. Fitur ini wajib ada pada POS kasir karena akan memudahkan Anda dalam memantau penjualan barang secara real time. Selain itu, laporan penjualan juga bisa menunjukkan barang atau produk apa saja yang paling laris dan selalu dibeli oleh pelanggan.

Dengan fitur ini, Anda bisa memperoleh laporan penjualan dari berbagai cabang yang beroperasi di lokasi yang berbeda-beda.

3. Pilihan Pembayaran

Saat ini, banyak sekali layanan dompet digital yang digunakan oleh pelanggan. Dengan adanya fitur pilihan pembayaran, pelanggan bisa menentukan sendiri metode pembayaran yang akan digunakan.

Dompet digital atau pembayaran non tunai dianggap lebih simple dan tidak ribet. Oleh karena itu, banyak sekali pelanggan yang menggunakan metode tersebut.

4. Pengelolaan Pelanggan

POS kasir juga dapat melakukan penyimpanan data para pelanggan yang pernah melakukan transaksi. Setiap ada pelanggan yang melakukan pembelian, data mereka akan tercatat ke dalam sistem. Anda bisa mengelola data-data ini dan membuat riwayat pelanggan yang pernah melakukan transaksi pada toko Anda.

5. Cloud Base

Spesifikasi yang harus ada dalam program pos kasir berikutnya yaitu cloud base. Seperti fitur pencadangan atau back-up yang ada pada komputer atau smartphone, Anda juga membutuhkan fitur ini pada POS kasir. Dengan adanya cloud base, semua data akan tersimpan dengan rapi.

Apabila pos kasir mengalami kerusakan, laporan penjualan bisa tetap aman di cloud base. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir lagi mengenai kehilangan data-data penting.

6. Multi User

Fitur multi user sangat dibutuhkan dalam dunia bisnis. Terutama apabila Anda memiliki banyak toko atau banyak kasir dalam satu toko. Satu kasir saja tidak cukup apabila melayani pelanggan yang jumlahnya puluhan bahkan ratusan.

Hardware Penunjang Program POS Kasir

Beberapa fitur atau spesifikasi di atas dapat berjalan dengan lancar dengan batuan dari hardware atau perangkat keras. Berikut adalah beberapa perangkat keras yang dibutuhkan dalam POS atau komputer kasir.

1. Hardisk

Perangkat penyimpanan berupa HDD atau SSD. Anda perlu mencari perangkat penyimpanan yang paling ideal. Contoh yang bisa Anda pilih yaitu HDD 1 TB, HDD 500GB, atau bisa juga menggunakan SSD yang memiliki performa yang lebih optimal. Apabila ingin menggunakan SSD, Anda bisa memilih kapasitas 128GB.

2. RAM

Spesifikasi yang harus ada dalam program pos kasir berikutnya yaitu RAM. RAM atau Random Access Memory adalah hardware yang digunakan untuk menyimpan data secara sementara. Kapasitas RAM pada suatu perangkat dapat berpengaruh pada kinerja dan performa perangkat tersebut.

Untuk POS kasir, RAM berkapasitas 2 GB saja sudah mumpuni untuk menjalankan program-programnya. Anda bisa menggunakan kapasitas yang lebih tinggi seperi 4GB apabila menggabungkan komputer kasir untuk melakukan beberapa hal lain.

3. Processor

Untuk POS kasir, sangat disarankan untuk memilih processor Core2Duo. Apabila Anda memiliki anggaran yang lebih banyak, bisa juga memilih processor yang lebih baik daripada Core2Duo agar komputer kasir dapat bekerja secara optimal.

Sekian penjelasan mengenai spesifikasi yang harus ada dalam program pos kasir. POS kasir yang ideal harus mampu memenuhi kebutuhan bisnis secara efektif.

Contohnya yaitu meningkatkan efektivitas operasional serta menyajikan informasi yang bersangkutan dengan persediaan produk agar pelaku bisnis bisa segera mengambil tindakan.